1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die MS-PROGRESS Sp. z o.o. mit Sitz in Rudzica 755, 43-394 Jasienica, KRS 0000466082, NIP (Steuernummer) 5482663373 (nachfolgend „MS-PROGRESS“, „wir“).
Ansprechpartnerin in Angelegenheiten personenbezogener Daten: Alicja Sikora, E-Mail: alicja.sikora@ms-progress.com, www.ms-progress.com. Sie können sich auch schriftlich an die Anschrift unseres Sitzes an uns wenden.
2. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten
| Zweck | Umfang der Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Beantwortung einer Anfrage, die über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch übermittelt wurde | Vor- und Nachname, Unternehmen, Position, E-Mail, Telefon, Inhalt der Nachricht | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse (Bearbeitung der Korrespondenz); Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - vorvertragliche Maßnahmen |
| Erstellung eines Angebots, Abschluss und Erfüllung eines Vertrags mit einem Kunden oder Lieferanten | Kontaktdaten der Vertreter des Geschäftspartners | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Durchführung von Bewerbungsverfahren (Bewerbungsformular, Lebenslauf) | Daten aus dem Lebenslauf und dem Formular im Umfang des Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs (Kodeks pracy); sonstige Daten - auf Grundlage einer Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung (zusätzliche Daten, künftige Bewerbungsverfahren) |
| Versand des Newsletters des Wissenszentrums | E-Mail-Adresse, Interessengebiet | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung |
| Statistik und Marketing (Cookies, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel) | Cookie-Kennungen, IP-Adresse, Daten zur Aktivität auf der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung |
| Buchhaltungs- und Steuerpflichten | Daten aus Abrechnungsunterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen | zum Nachweis eines Anspruchs erforderliche Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
3. Wie lange wir Daten speichern
- Korrespondenz und Anfragen - bis zu deren Abschluss und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche;
- Daten von Geschäftspartnern - für die Dauer des Vertrags und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche sowie der steuerlichen Pflichten (grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres);
- Bewerberdaten - bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bei Einwilligung in künftige Bewerbungsverfahren - höchstens 12 Monate oder bis zum Widerruf der Einwilligung;
- Newsletter- und Marketingdaten - bis zum Widerruf der Einwilligung;
- Cookies - für die in der Cookie-Richtlinie angegebene Dauer.
4. Empfänger der Daten
Wir können Ihre Daten ausschließlich an Stellen übermitteln, die uns bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen, und zwar auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder als eigenständige Verantwortliche: Anbieter von Hosting- und E-Mail-Diensten, IT-Dienstleistungen und Newsletter-Versandsystemen, Steuerberatungs- und Buchhaltungsbüros sowie Rechtsanwaltskanzleien, Kurierdienste sowie Betreiber von Marketing-Tools - LinkedIn Ireland Unlimited Company und Meta Platforms Ireland Limited.
5. Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des EWR
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Tools von LinkedIn und Meta können Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Dies erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
- Berichtigung der Daten;
- Löschung der Daten;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit;
- Widerspruch gegen eine auf ein berechtigtes Interesse gestützte Verarbeitung;
- jederzeitigen Widerruf der Einwilligung - ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten, ein Angebot erstellen, ein Bewerbungsverfahren durchführen oder den Newsletter versenden können. Soweit das polnische Arbeitsgesetzbuch dies vorschreibt, ist die Bereitstellung der Bewerberdaten verpflichtend.
8. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann im Zusammenhang mit Änderungen der Rechtsvorschriften oder der auf der Website verfügbaren Dienste aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Unterseite abrufbar.