1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MS-PROGRESS Sp. z o.o. z siedzibą w Rudzicy 755, 43-394 Jasienica, KRS 0000466082, NIP 5482663373 (dalej: „MS-PROGRESS”, „my”).
Osoba kontaktowa w sprawach dotyczących danych osobowych: Alicja Sikora, e-mail: alicja.sikora@ms-progress.com, www.ms-progress.com. Możesz też kontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon | imię i nazwisko, firma, stanowisko, e-mail, telefon, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes (obsługa korespondencji); art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy |
| Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy z klientem lub dostawcą | dane kontaktowe osób reprezentujących kontrahenta | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Prowadzenie rekrutacji (formularz rekrutacyjny, CV) | dane z CV i formularza, w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy; inne dane - na podstawie zgody | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (dane dodatkowe, przyszłe rekrutacje) |
| Wysyłka newslettera Strefy wiedzy | adres e-mail, obszar zainteresowań | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda |
| Statystyka i marketing (pliki cookies, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel) | identyfikatory plików cookies, adres IP, dane o aktywności na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda |
| Obowiązki księgowe i podatkowe | dane z dokumentów rozliczeniowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do wykazania roszczenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
3. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja i zapytania - do czasu jej zakończenia, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane kontrahentów - przez czas trwania umowy i do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz obowiązków podatkowych (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
- dane kandydatów - do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje - nie dłużej niż 12 miesięcy albo do wycofania zgody;
- newsletter i dane marketingowe - do wycofania zgody;
- pliki cookies - przez okres wskazany w Polityce plików cookies.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębnym administratorom: dostawcom hostingu i poczty e-mail, usług IT, systemów wysyłki newslettera, biurom rachunkowym i kancelariom prawnym, firmom kurierskim, a także operatorom narzędzi marketingowych - LinkedIn Ireland Unlimited Company oraz Meta Platforms Ireland Limited.
5. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z narzędzi LinkedIn i Meta dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę, przeprowadzić rekrutację lub wysyłać newsletter. W zakresie wymaganym przez Kodeks pracy podanie danych kandydata jest obowiązkowe.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub usług dostępnych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.